Presentaciones Efectivas

Presentaciones Efectivas
La forma más saludable de conectar con el público
Alexis Savia
Índice
01
Elección del tema
02
Estructura
03
Posturas y lenguaje corporal
04
Voz y expresión verbal
05
Recomendaciones y recursos
Capítulo 1
Elección del Tema
Informarse
Conocer el tema en profundidad antes de presentarlo.
Disfrutarlo
Adaptar la temática para disfrutar la presentación.
Predisposición
Tener la mejor actitud posible.
Respetar el tiempo
Ser muy respetuoso del tiempo disponible.
Capítulo 2
Estructura de la Presentación
Cierre
Desarrollo
Presentación
Toda presentación efectiva sigue esta estructura de tres partes para guiar al público de forma clara y ordenada.
Presentación
Saludo Inicial
Dar la bienvenida
Agradecer la presencia con un tono cálido y una sonrisa.
Presentación personal
Solo si es necesario presentarse ante el auditorio.
"Buenos días. Les doy la bienvenida a esta presentación. Desde ya muchas gracias por acompañarme."
Presentación
Introducción del Tema
¿Qué incluir?
De qué se trata (brevemente)
Razón por haberlo elegido
Sensaciones y emociones durante el proceso
Hacer una pausa breve pero contundente para pasar al desarrollo
Desarrollo
Desarrollar el Tema
Ser conciso
Ir al punto sin rodeos innecesarios.
Máximo 3 ideas
Determinar no más de 3 ideas fundamentales.
Leer a la audiencia
Acortar o ampliar según lo que se percibe del público.
Cierre
Dar una Clara Sensación de Cierre
1
Síntesis breve
"Para finalizar..." o "Para cerrar..."
2
Frase de referente
Citar textualmente a una persona reconocida, mencionando su autoría.
3
Mensaje esperanzador
Moraleja, reflexión o mensaje alentador. El público se queda con lo que sintió.
Cierre
Preguntas, Respuestas y Cierre Definitivo
Instancia de preguntas
Dar tiempo a esta instancia
¿Preguntas? ¿Dudas? ¿Alguien desea compartir algo?
Esperar la respuesta del auditorio y contestar o cerrar
Cierre definitivo
Agradecer el tiempo dedicado y la presencia. Desear una buena jornada. Acompañar con el tono de voz.
Capítulo 3
Posturas
El cuerpo tiene un lenguaje que se puede descifrar.
Lenguaje Corporal
Postura, Manos y Movimiento
1
Forma de situarse
Pararse sobre ambos pies de forma equilibrada y erguida. Actitud: "aquí estoy para brindarles algo valioso."
2
Uso de manos
Postura cómoda en "v". Acompañar el discurso con coherencia. No debe ser excesivo.
3
Desplazamiento
Moverse lentamente, alternar de derecha a izquierda. No permanecer inmóvil.
Lenguaje Corporal
Contacto Visual
La forma más visible y transparente de comunicar
Mirar a los ojos a todos los presentes
Mirar al entrecejo si hay dificultades con el contacto visual
Recorrer todo el auditorio con la mirada cuando son muchos asistentes
Capítulo 4
La Voz
La voz conduce el mensaje para que llegue eficazmente a la audiencia.
Volumen y tono
Proyectar la voz para que todos escuchen. Tono cálido. Subir y bajar para evitar discursos monocordes.
Emoción
Brindar emoción al discurso. La sonrisa, la mirada y el tono de voz enriquecen el contenido.
Expresión Verbal
Dicción, Ritmo y Terminología
Dicción
Modular para que cada palabra se entienda perfectamente. Se pueden hacer ejercicios de mejora.
Ritmo
Hablar despacio pero con agilidad. Percibir a la audiencia para ajustar el ritmo.
Terminología
Usar vocabulario adecuado pero sencillo. Evitar términos en inglés, muletillas y latiguillos (tipo, nada, ta...).
Capítulo 5
Recomendaciones y Sugerencias
Pautas para enriquecer la comunicación.
Recomendaciones
Nervios, Emoción y Equivocaciones
Sensación de nervios
Siempre deben estar presentes: son sinónimo de responsabilidad. No se evitan, se integran. Se pueden hacer movimientos físicos previos.
Emoción y lágrimas
Se integran al discurso. No se piden disculpas ni se interrumpe la presentación. Le brinda fuerza cuando la emoción es real.
Equivocación con palabras
Pedir disculpas muy rápidamente y continuar sin dar demasiada relevancia. Lo mismo aplica al estornudar o toser.
Recomendaciones
Recursos Técnicos y de Apoyo
Diapositivas
No cargarlas de información
Solo una oración o título para profundizar
Cuidar ortografía y tildes
Otros recursos
Agua sin gas a temperatura ambiente
Ayuda memoria (no depender de él)
Chequear el funcionamiento técnico previamente
Estar preparados para presentar sin recursos técnicos
Recomendaciones
No Memorizar · No Inventar · Sentido del Humor
No memorizar
Es muy riesgoso. Conocer el tema en profundidad es la mejor estrategia. La audiencia no sabe si olvidamos algo.
No inventar
Es poco profesional. Ante lo desconocido: "Te averiguo" o "Permíteme hacer la consulta para no brindarte información inexacta."
Sentido del humor
Debe ser respetuoso. Sirve para abordar equivocaciones y "traer" de vuelta a personas distraídas. Se ejecuta con seriedad y tono particular.
¿Dudas?
¿Preguntas? ¿Hay algo que deseen compartir o profundizar?
¡GRACIAS!
Gracias por vuestro tiempo y presencia. 
Alexis Savia
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Gamma
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